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一、文件归档表 部门：序号 文件名称 内容 档案编号 受控文件编号 归档日期 交件人 签名 收件人 签名 二、归档案卷目录表 卷宗号：
案卷顺序号 立卷类目号 目录号：
案卷标题 起止日期 部门：
卷内张数 保管期限 备注 三、档案目录表 部门：
编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 文号 名 称 内 容 归档日期 备注 102 四、企业档案存放表 全宗名称：
全 宗 号：
案卷目录号 案卷目录名称 楼 层 目录中案卷起止号 存放位置 房间 档架 栏 格 制表人：
制表日期：
年 月 日 五、档案索引表 编号 档案号 档案名称 归档日期 储存位置 档案内容 处理 104 六、(机密)文件保管备查簿 归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 预定 保存期限 份数 副本 影本 备 注 档号 七、档案明细表 保险库号 公司 部门 文件名称内容 柜位号 类别 入库日期 拟存至日期 出库日期 收件人 签收日期 106 八、作废档案焚毁清单 年 月 日 焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期 核准： 监焚： 焚毁执行人： 九、档案调阅单 档案名称 审 批 号码 年 月 日 调阅人 档案号及件数 件数 共计 件 还卷宗日期 经收人签章 申请人： 制表日期： 年 月 日 108 十、阅档催还单 ××同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于 ×月×日前送还。
档案室 年 档号 文号 名称 借期 送还期 数 量 宗 册 月 日 备注 十一、阅档催还单存根 数 宗 量 册 档号 文号 名称 借期 原定还期 催单发出日期 110 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 有关公司章程类的档案 股东会的档案 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 组织类 董事会档案 保管期限 永久 永久 永久 永久 备注 由董事会秘书保管 由董事会秘书保管 由董事会秘书保管 由董事会秘书保管 公司对外行政发文 重要会议资料 行政事务 10 年 10 年 重要干部名册 重要干部任免决定 人事 15 年 10 年 重要经营计划 经济合同 客户档案 经营业务 10 年 10 年 5年 十三、档案移交签收单 归档部门：
类别 归档文件名称 份数 密级 年 月 日 备注 归档人： 签收人： 112
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