本次新生歌手大赛意在 进一步丰富我院文化生活,营造出积极向上,健康文明的校园精神.本次活动由旅环院团学联主办. 首先,主持人致开幕词,介绍评委,规则以及评分标准...
旅游与资源环境学院团学联 规范化文件 修订版 1 日 期：2014 年 5 月 20 日 目 录 团学联章程〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 （1 ） 总则· （1） · 组织机构· （ · 1） 纳新、换届· （2） · 团学联成员权利与义务· （3） · 例会制度· （ · 4） 请假制度· （5） · 办公室制度· （5） · 工作制度· （6） · 工作负责人问责制· （ · 7） 监督及考核制度· （8） · 奖励制度· （12） · 处罚制度· （ · 14） 团学联各部宗旨及职责〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 （16） 团学联活动规范流程〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 （19） 前期准备· （19） · 经费审批、物品购买流程· （19） · 活动事项及相关事宜· （ · 20） 后续工作安排· （21） · 团学联活动总览〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 （22） 办公室制度〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 （24） 办公室物品租借程序〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 （26） 所借物品等级· · （26） 办公室物品借取记录表· （28） · 文件格式、模板〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 （29） 策划· （29） · 总结· （31） · 通报· （32） · 通知· （33） · 注：此版本为 2014 年 5 月所定初稿，不足及不适之处请后续者及时更改、增减。修改意见 需提交主席团，主席团一致同意方可改变本章程。 旅游与资源环境学院团学联章程 总则 第一条 组织全名为旅游与资源环境学院团总支与学生会联合会。第二条 团学联是一个服务性的组织， 在院党委的领导下和院团委的 指导下，本着引导、服务、自主的原则，依靠全体学生开展 有利于学院建设和学生发展的各项工作， 充分发挥学生和学 院乃至学校之间的桥梁和纽带作用。
第三条 团学联宗旨——秉承服务与同学，不断完善自身的工作宗 旨，贯彻团结、高效、敬业、创新的工作理念，严格遵守团 学联制度，服务同学。 第一章 组织机构 第一条 团学联下设主席团及十个职能部门。
其中主席团包括主席一 名（兼任团总支副书记） 、副主席四名；职能部门包括办公 室、学习部、女生部、自律部、生活部、外联部、文艺部、 宣传部、组织部、体育部；各部门设正部长一名，副部长一 名，干事若干名。
第二条 主席团负责团学联的全面工作，召开团学联会议，负责日常 事务的决策和审批，领导协调监督团学联各部的工作；对团 学联的工作运行进行督促和考察，协助团委、学院团总支、 学工办处理好学生日常各类工作。 1 第三条 各级部长负责完成本部门的日常工作， 同时了解其他部门的 工作状况，对团学联的整体运行状况及事项必须熟悉，并负 责各种文件、报表的制作和管理；处理各项事务，负责干事 的协调工作，并做好部门成员考勤工作。
第四条 干事要协助部长认真做好所在部门的日常事务， 工作过程需 按规定的程序进行，听从指挥；遇到自己不能解决的事情时 需与部长商量，不可随意越级；若对工作有不同意见，且认 为自己的见解独特适用时，可以直接找主席反映。
第五条 各级部长可向其他部门提出意见和建议， 相关部门对于有建 设性的意见或建议要虚心采纳，对涉及到制度改革、人事变 动等的意见或建议，需及时向主管副主席汇报，经主席团会 议决定是否采纳。 第二章 纳新、换届 第一条 凡我院学生，均可申请加入团学联。
第二条 每学年初期开展纳新工作，纳新对象主要为新入学大一学 生。
第三条 团学联需尽早进行前期宣传并开展纳新工作，防止人才流 失。
第四条 竞聘者需按时提交团学联竞聘表及申请书， 并按时参加竞聘 会，届时未到者按弃权处理，不予以录用。
第五条 由团学联组织竞聘会，各部门部长负责本部门人员选拔，选 2 拔结束后团学联召开集体会议， 对各部人选进行讨论、 确认， 并将会议确定的人选名单进行公示，公示期三天，对人选名 单有异议的，可于公示期内向学生工作办公室及主席团反 映。
第六条 公示期满无异议的，暂定为团学联新一届干事，试用期一个 月。试用期内，主席团负责人员考核，对有重大过错，态度 不端者予以辞退，空缺职位由辅导员、主席团共同推荐，经 主席团会议研究确定递补人选。试用期满，考核合格者正式 录用为团学联干事，发工作证。
第七条 每学年末期开展换届工作， 确定下一届团学联主席团成员及 各部部长。
第八条 新一届团学联主席团由竞聘产生，主席参考上届主席团提 名，副主席参考新任主席提名，新一届主席团成员由学生工 作办公室讨论决定。
第九条 新一届团学联各部部长由竞聘产生，参考上届部长提名，由 主席团会议讨论决定。
第十条 新一届主席团成员及各部部长名单需在全院范围内公示三 天，公示期满无异议的，正式任命为新一届团学联主席、部 长。 第三章 团学联成员权利与义务 第一条 团学联成员享有以下权利： 3 1．参与学生管理工作并对学生工作进行讨论、提出建议和 批评的权利； 2．向上级充分阐明自己意见、建议和保留意见的权利。
第二条 团学联成员有以下义务：
1．遵守本章程，维护学院团学联的团结、荣誉和形象的义 务； 2． 积极参与支持团学联的工作， 认真履行工作职责的义务； 3．服从上级指导的义务； 4．密切联系同学，及时反映同学们的意见和要求的义务； 5．在学习、工作上做同学的表率，接受广大同学监督的义 务。
6. 参加团学联组织的各项会议和活动的权利； 第四章 例会制度 例会对于保证各部门的工作正常运行有着重要的作用， 为严肃会 议纪律，提高会议效率，特制定以下制度：
第一条 1．团学联必须定期召开全体成员大会，对一段时间的工作进行 总结，落实计划安排，布置下阶段工作。
2．团学联主席及各部部长每周一下午七、八节召开干部会议， 讨论和安排团学联近期工作及有关事务。
第二条 无另行通知时，每周一的干部例会都如期召开，团学联全员 会议另行通知。制定签到表，对所有会议，现场登记到会成 4 员，与会者不得无故迟到、早退。不能准时参加会议的团学 联成员，须在会议前向主管领导请假；无故缺席会议并未请 假者扣除本部门积分（干事每次 1 扣分，部长每次扣 3 分） 。
三次以上者，由团学联给予通报批评，严重者可予以辞退。
第三条 会议期间，将所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序。
第四条 例会时，各成员应做好会前准备工作，所有成员须做好会议 记录，有不明之处及时提出。
第五条 保持会议室卫生，并在会议后予以打扫。 第五章 请假制度 第一条 请假必须事前请假，事后不予以补假； 第二条 干事请假由部长审批，副部长、部长请假由主管副主席审批； 第三条 因公事请假需由安排工作的负责人签名，不记入考勤； 第四条 迟到、 早退累计达三次者， 记一次旷勤， 扣除本部门积分 （干 事每次旷勤扣 4 分，部长每次旷勤扣 10 分） ，旷勤三次以上 者予以辞退。
第五条 原则上每个学期请假不得超过三次，否则取消评优资格； 第六条 本制度请各部门严格自律，遵照执行。 第六章 办公室制度 第一条 各类证书统一由办公室进行打印， 其他部门不得私自打印证 书，一经发现，予以通报批评，情节严重的予以辞退，情节 特别恶劣的将给予相应纪律处分，处分文件进学籍档案。
第二条 办公室各类印章的使用必须经辅导员审批， 团总支公章的使 5 用必须经团总支书记或团学联主席审批， 未经许可私自使用 的，一经发现，予以通报批评，情节严重的予以辞退，情节 特别恶劣的将给予相应纪律处分，处分文件进学籍档案。
第三条 各位团学联成员必须按照办公室值班表进行值班， 有特殊情 况不能值班的提前向主管领导请假，由自律部进行汇总。对 值班情况由自律部每节课间进行检查，主席团进行抽查。主 席团抽查结果与自律部上报情况不符时，进行核查，如自律 部上报情况确与事实不符，自律部全体通报批评，并扣 10 分。
第四条 团学联发放的所有证书由办公室负责整理， 统计， 保存 3 年。
第五条 所有活动的策划、 总结等相关文件由办公室统一进行整理存 档。 第七章 工作制度 第一条 团学联是学生自己的群众性组织，要坚持“自我服务、自我教 育、自我管理”的工作原则。
第二条 学校、学院布置工作、大型活动，由主席团具体分配任务， 内容对各部长公开、透明，活动结束后由主席团统一评估检 查各部是否按照主席团所要求时间、质量完成任务，主席团 要对监督结果作出报告。
第三条 为使各部工作更具体，有目的性，开学之初各部将本部全年 工作提案以书面形式上交主席团，主席团督促各部完成各部 特色工作。
第四条 在工作中具体提议，由部长向主席团提出计划，经审批后执 6 行，负责监督的主席团成员在计划上签字。团学联提倡部长 在与干事共同商定的情况下做出决策，实行参与制与协商式 管理 （鼓励团学联成员为实现组织目标而进行创造性的劳动； 在做出与他们的工作有直接影响的决策时给他们提供发言 权） 。
第五条 各部门开展活动前需至少提前两周向主席团提出该次活动方 案。 第八章 工作负责人问责制 第一条 在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各 项工作中，各部部长应将工作具体细分到人，分工明确，以 便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任 归咎于相关部长。
第二条 责任事故的认定。
1．违反团学联条例及制度； 2．有损团学联形象； 3．未完成布置的任务及工作安排； 4． 在活动中出现的突发事件视情况定责并予以追究相关人员 责任； 第三条 对于出现责任事故的干部（干事）的处罚 对于出现的责任事故， 视责任事故情况及原因对相应负责人作出 处罚，处罚包括：取消评优资格、通报批评、予以辞退。出现严重事 故，将根据学院相关管理条例给予处分。 7 第九章 监督及考核制度 第一条 建档 1．各部部长对自己本部门工作进行建档，详细记录本部门完 成的每项工作。
日常工作每隔半月找主管主席签字并签署 完成情况， 另行安排的工作由负责人在检查其工作完成后 签字。
2．每位部长、干事自己建一份工作档案，将自己完成的工作 做以记录， 日常工作每隔半月由主管主席或各自部长签字 并签署完成情况， 另行安排的工作由负责人在检查工作完 成后签字。
3． 各部门工作档案及个人工作档案每半月交主管部长或主席 处检查一次，每学期末统一上交，作为评优参考材料。
第二条 活动监督 为了进一步强化学院各部门工作的严谨性、系统性，主席团将对 各部门开展的各项活动进行监督考评，具体考评由主席团负责实施。
具体如下：
1．学院的每次活动，其各部门负责人必须将每次活动或任务 安排情况详细记载，活动或任务结束后，负责人必须将完 成情况加以记载， 并于活动结束后 5 个工作日内向主席团 上交活动总结，记录不完整的活动，主席团和团总支不予 认可，也不予加分； 2．办公室设专人对各类活动记录统一存档； 3． 活动记录将作为学期考评时评价部门工作情况的重要参考 依据。 8 第三条 各部门考核计分标准：
各部门每学期基础分 60 分，上不封顶，部门积分被扣为 0 分以 下的，部长及副部长予以撤职，空缺职位从各部干事中择优提拔，学 生工作办公会讨论决定。以下为加减分标准：
一、加分事项 1． 本部门举办、 承办活动每次加基础分 10 分， 与其他部门合办， 每部门每次加基础分 5 分，并根据活动质量及各部门表现由 主席团决定给各部门增加 1——10 分。
2．参与其他部门活动的部门每次加基础分 3 分，并根据其表现 由主席团决定增加 1——5 分。
3．学院、学校大型活动中承担任务的部门每次加基础分 10 分， 并根据完成质量由主席团决定增加 1——10 分。
4．本部门因人员迟到、早退、未到扣分不足 5 分者，加全勤分 10 分。
5．举办创新活动的部门每个活动加 5 分，并根据活动创意由主 席团决定增加 1——10 分。
6．提出创新性意见的部门每个意见加 3 分，并根据意见创意由 主席团决定增加 1——10 分。
7．每学期末由主席团根据各部门整学期表现情况予以 0——10 分的加分 扣分事项 1． 一学期内未举办活动或未与其他部门合办活动的部门扣 10 分 2．一学期内未参与其他部门所办活动（可以是工作上的参与， 9 也可以是友情协助或者参加比赛）的部门，扣 5 分。
3．所安排任务未能完成或未能按时完成的，扣 5 分，并根据事 情重要性由主席团决定再扣 1——10 分。
4．无故缺席例会的，干事每次 1 扣分，部长每次扣 3 分。迟到 早退的，干事每次 1 扣分，部长每次扣 3 分。达到旷勤的，干事每次 旷勤扣 4 分，部长每次旷勤扣 10 分。
5．被计两次未值班的干事，其所在部门扣 5 分，超过两次的每 次扣除其部门 3 分。
6．举办活动后未能在三天内递交活动总结的部门扣 5 分。
7．对于无质量，应付式活动，举办活动的部门本次活动不予以 加分，并由主席团视情况扣 5——10 分。
8．我院举办活动未有人到现场的部门每次扣 5 分，有课或有别 的工作等特殊情况除外。
第四条 主要学生干部的工作考核标准 各部门的主要负责人， 在一个学期内没有独立策划或与其他部门 合办， 并成功组织活动者将予以批评， 没有工作业绩仅在本部门挂名、 不做事者将予以辞退；每次活动各部门负责人必须身体力行，要到活 动中锻炼并且指导工作，要认真负责，完成自己的本职工作；同时， 还要对本部门成员的工作进行监督与考核，要调动成员工作的积极 性。
每学年末由团学联主席团、办公室、自律部汇总统计所有考核情 况，各部具有评选“优秀部门”的资格，正副部长都具备评选“优秀 部长”的资格，所有干事具备评选“优秀干事”的资格。
附 1：优秀干事的评选标准： 10 1、干事具备良好的个人素质与较强的工作能力； 2、干事积极参加院会活动，工作成绩突出； 3、干事上一学期综合测评位于班级前５０％，不及格科目在两门及 以下 ； 4、能够在团学联及本部门工作中尽职尽责，完成好各项任务。 有以下行为者均取消评选资格：
1）开会无故缺席一次； 2）开会迟到三次； 3）上课考勤检查未按时完成； 4）组织各项活动，安排人员无故缺席； 5）被计两次及以上未到办公室值班 。
附 2：优秀部长的评选标准：
1.思想品德优秀，遵纪守法、诚实守信，尊敬师长、团结同学，关心 集体，遵守校规校纪，维护社会公德；学习成绩优秀，上一学期内挂 科不超过两门； 2.热爱团学联工作，在学生工作中表现积极，热心为广大同学服务， 工作中勤奋踏实，任劳任怨，讲奉献，讲团结，讲协作，工作成绩突 出； 3.按质按量完成院团学联布置的任务， 积极承办校团学联开展的各项 活动； 4.在职期间工作业绩突出，有很好的带头作用，为学生组织的发展做 11 出过贡献； 5.工作中能够顾全大局，公道正派，光明磊落，不徇私舞弊，不弄虚 做假，在同学中享有较高的声誉和威信。
6. 部门工作主动，有创新意识，能够在以前工作的基础上有所突破， 能够开拓新的工作局面。
7.有以下行为者均取消评选资格：
1）无故不参加团学联例会者； 2）无故不完成或不能按时按量完成学校或学院布置到本部门的任务 而受到院领导或老师批评； 3）不及格科目超过两门者不参与评比； 4）违反团学联管理条例的情况； 5）受通报批评及以上处分者无参选资格。 第十章 奖励制度 为了更好的促进团学工作，提高团学联总体的工作质量和水平， 明确工作任务， 完善工作机制， 表彰先进， 弘扬积极向上的工作态度， 现将表彰制度公布如下：
1．积极参加团学联活动，且在工作中有突出成绩者予以口头表扬； 2．热爱集体、团结同学，奉献意识强，具有开拓精神，在团学联工 作中做出突出成绩，予以通报表彰。
3.所有部长干事在学期末会有相应综合测评奖励， 具体奖励办法参照 团学联综合测评奖惩办法； 12 4、每学期根据各部最终得分情况及表现情况评出两个优秀部门，其 部门正、副部长直接认定为优秀部长。并且其部长综合测评能力类加 4 分，干事综合测评能力类加 3 分。对评选出的优秀部门由团学联全 体不记名投票表决，超过半数不同意则评选结果无效，且不另补。
5、每学期根据各部门表现情况及各部长自身表现情况评出 3 名优秀 部长，由优秀部门直接认定的优秀部长不占用此名额。对评选出的优 秀部长由团学联全体不记名投票表决， 超过半数不同意则评选结果无 效，且不另补。在综合测评中品德类加 4 分。
4、每学期每部门推选出一名优秀干事，优秀部门可推选出两名，推 选条件主要参照个人工作档案， 推荐时需向主席团提供其个人工作档 案及其余干事工作档案。综合测评品德类加 3 分。
5、每个活动的举办部门可以推荐一至两名优秀工作者，综合测评品 德类加 2 分。
6、大型活动结束后根据表现从干事中评选出 5 名优秀工作者，从部 长中评选出 2 名优秀工作者，从志愿者中评选出总人数 15%的优秀志 愿者，从参赛人员中评选出总人数 15%的优秀分子，综合测评统一为 品德类加 1 分。
7、每学期由组织部从本学期各项活动志愿者中评选出总人数 15%的 优秀志愿者（大型活动除外） ，对评选出的优秀志愿者组织部需向主 席团提供其工作相关情况记录及整体志愿者工作情况记录， 综合测评 品德类加 2 分。
8、每学期由女生部从本届礼仪队中推荐 2 名优秀礼仪，综合测评品 13 德类加 2 分。 第十一章 处罚制度 处分分为：批评,通报批评，予以辞退或解除职务； 处分原则：
对团学联成员的纪律处分， 必须经团学联主席团讨论决定， 报主席团批准。
如果当事人对处分决定有异议， 可向主席团提出申诉。
1.对于在学校每学期期末考试中有不及格科目的给予批评； 一学期有 两门以上不及格科目的给予通报批评； 2、 对于不积极、不专心本职工作的，给予批评；影响工作开展， 造成不良影响的给予通报批评；屡劝不改或阳奉阴违的予以辞退 3.对于不积极配合团学联、学校领导工作，不积极配合其他部门工作 的，予以批评，造成不良影响的给予通报批评； 4.对于在考核中作弊，扰乱考场纪律、顶撞、威胁考务人员，予以辞 退； 5.对于无故不参加团学联、各部例会的，给予批评，三次以上的予以 通报批评，迟到、早退的予以批评，三次以上的同样予以通报批评； 7.对在工作中徇私舞弊予以停职检查，态度粗暴的予以通报批评，造 成不良影响的责令其向当事人当面道歉，作出检查； 8.对于不积极参加本会组织的活动，或不认真参与，中途退出的予以 通报批评； 9.团学联成员必须遵守相关规定。
对于团学联干部违反纪律的从严处 理。
10. 对于不能安心团学联工作的，或对团学联工作不能胜任的，须由 14 本人提出详细书面申请，报主席团研究；对于不能提出合理解释且要 求辞职的，团学联有权按纪律规定解除其职务。
11、因部门成员未值班扣分达 30 分的部门，综合测评部长品德类扣 5 分，干事品德类扣 3 分。 15 团学联各部宗旨及职责 一、办公室 宗旨：一切从小事做起。
3、 负责协助主席起草制定团学联有关文件， 如制度、 规定、 通知等。
4、 负责做好会议记录工作。
5、 负责团学联各种文件等材料的管理，负责文件的传送、交办及存 档工作。
6、 负责办公室物品管理，定期清点物品，对物品流动做好纪录，各 有关事宜及时上报主席。
7、 负责各个活动照片的采集，整理，保存。
8、 负责协助主席对全体学生干部，干事的工作做好纪录并备案。
9、 负责办公室值班工作，帮助老师处理一些日常事务。
10、 负责每学年综合测评的统计、核算工作。
11、 每周二将团学联上周完成的工作以及近期要开展的工作上报 给老师。
二、组织部 宗旨：提高团员整体素质，组织协调各项活动。
12、 做好各项活动志愿者的选拔工作， 并做好各项活动志愿者工作 情 况记录工作，推荐优秀志愿者。
13、 负责团员组织培养工作及团费收缴，年度团籍注册工作，接转 组织关系以及办理团员证等工作。
14、 对优秀青年进行培养，教育和考察，提出发展新团员的意见， 办理新团员入团手续。
15、 协助老师及院组织委员办理党组织手续，管理党团关系档案， 组织通知相关会议时间。
三、宣传部 宗旨：加强宣传，树立良好形象。
16、 负责各项活动宣传展板、横幅等设计、制作工作。
17、 独立或协助各班级开展丰富多彩、健康有益的活动，丰富校园 文化生活。
18、 负责利用旅环院狗仔队进行活动等各方面宣传。 16 四、生活部 宗旨：做好后勤，管理好公寓卫生。
19、 做好团学联物品购买，管理工作。
2、 定期召开各班生活委员会议， 通报卫生情况， 加大卫生检查力度。
3、 及时了解学生在生活上的困难，并协助解决。
4、 开展有益的义务劳动。
5、 负责大型活动的后勤工作。
6、 搞好宿舍卫生检查工作，并做好详细记录。
7、 定期开展卫生评比活动，对卫生较好的宿舍几个人进行奖励，对 较差的进行通报批评。
8、做好宿舍信息统计工作。
五、女生部 宗旨：塑造女大学生新形象。
1、 负责搞好有关培养女大学生形象和提高女学生内在素质的知识讲 座及演讲赛、辩论赛。
2、 致力于帮助女生解决实际问题。
3、 组织礼仪队，搞好系内外大型活动的会前迎宾及活动中有关服务 工作。
六、自律部 宗旨：从我做起，提高自身素质。
1、 负责各个活动以及会议考勤工作 2、 协助主席搞好对学生干部成绩考核。
3、 做好大型活动中的考核出勤情况及会场次序的维护。
4、 负责做好办公室值班考勤工作。
5、 负责整理、统计综合测评扣分情况 6、 将每周早操、 晚自习情况作以整理、 统计， 并上报给大一辅导员。
七、体育部 宗旨：做好我院体育工作，提高全院学生身体素质。
1、 以提高我系整体体育水平，增强系同学身体素质为已任。
2、 负责组织系内性质的体育活动，加强与外系的体育交往，增强我 系体育竞技水平，储备优秀体育运动员后备力量，丰富同学课余 生活。
3、 做好院级及校级各种体育活动的宣传、动员、组织工作。 17 八、学习部 宗旨：繁荣校园文化，提高个人修养。
1、 了解广大同学的学习情况，及时与有关部门协调并解决同学学习 中遇到的实际问题。
2、 根据同学求知成才的需要组织好知识讲座、学习竞赛、经验交流 和征文活动活跃第二课堂，拓展同学的知识面，全面提高同学的综合 素质。
3、 负责各项活动时候通讯稿的撰写，递交。
4、 开展好每学年初的新老生见面交流会。
5、 负责新闻稿件撰写、收集、整理及上传工作。
九、外联部 宗旨：加强对外联系，外联赞助工作。
20、 积极对外宣传我系，与我校其他院系以及社团加强联系工作。
21、 代表系与其他院校、企业团体之间进行沟通协作，树立维护团 学联形象，并搜集与团学联工作有关的信息，为团学联工作起参 谋决策作用。
22、 做好外联赞助工作，为我院活动做好后勤经费工作。
23、 积极开拓就业市场，做好勤工助学服务工作。
24、 协助学生工作办公室做好毕业生联系及服务工作。 十、文艺部 宗旨：开展文娱活动，丰富课余生活。
25、 负责管理，筹划校园生活，协助组织指导大型文艺演出及相关 文艺活动。
26、 指导各班开展文艺工作，积极开展各类文艺活动。
3、 负责各项活动中文艺环节的文艺表演。
4、 组建舞蹈队，平时定期开展教学排练等活动，每月至少排出一个 成品节目。 18 旅环院团学联活动规范流程 前期准备 27、 由部门例会讨论活动的可行性， 经决议通过， 拟写详细计划书， 并与活动举办时间两周前交至主席团等待审批； 28、 团学联各部门举办活动所需物品清单至少与活动开始三天前 交于生活部，以便有充分时间购买或更改； 29、 如有需要场地、经费等，须写明在策划中，交至主席团审批； 30、 各部门举办活动前需进行全面宣传， 本部门开展下班宣传等宣 传方式，并与活动确定后通知办公室张贴活动公告，与活动开始 一周前联系宣传部准备展板，逾期通知的宣传部将不予以准备展 板。 经费审批，物品购买流程 一、活动物品购买程序：
1．各部门购买活动用物品需列出清单。
2. 主管生活部的副主席负责财务审批， 生活部部长负责出纳、 记账。
3. 100 元以下由生活部部长审批。100 元以上需由相应财务领导签 字审批后，再到生活部部长处取款、记账。 19 4. 100 元以上 300 元以下由主管财务的副主席签字审批， 300 元以 上 500 元以下由主席签字审批，500 元以上由主管财务的辅导员 签字审批。
4． 各类物品由生活部统一购买， （可在百花文体购买的，统一由生 活部列出清单，由辅导员致电百花文体送货）若物品较多，型号 不定，可由各部派人同去实地购买。
二、通常情况下，各部不可自行购买物品。生活部购买物品时，需要 物品的部门可派人陪同以了解其需求。
三、生活部购买物品，开好发票或收据，事后凭票报销。
四、如遇特殊情况，在经过第一条第 2、3、4 款手续后可自行购买物 品，开好发票，事后凭发票在生活部部长处报销。 活动事项及相关事宜 31、 室内活动需对教室进行一定的布置（如楼管不允许，在办公室 做准备工作，再在开始前加紧布置） 。主持人必须着正装，并应运 用好多媒体设备保证活动效果； 32、 室外活动需提前租借场地，并确保活动期间场地能够正常使 用。需对场地进行简单布置，悬挂活动横幅，横幅需注明旅环院； 33、 室外活动必须提前安排好人缘维持现场秩序， 活动彻底结束前 所有人员不得随意解散（特别注意观众） ； 34、 每次活动各部必须有人到场，自律部及主席团负责考勤； 35、 由组织部负责各活动志愿者的组织， 并对志愿者工作情况做以 记录； 20 36、 由自律部和组织部负责活动观众考勤及现场秩序的维持； 37、 由生活部负责活动后勤工作以及活动相关物品的采购； 38、 由宣传部负责活动前期宣传， 包括活动展板及旅环院狗仔队上 的宣传； 39、 由文艺部负责部分活动中场活动的节目表演； 40、 由办公室负责活动照片的采集。 后续工作安排 41、 每次活动应公正、专业、及时的评选出比赛名次并进行奖励； 42、 活动结束后，举办部门应与一周内向主席团提交活动总结； 43、 活动结束后，举办部门需将活动策划、总结及相关材料交与办 公室一份，办公室予以整理、保存； 44、 活动结束后， 办公室将活动照片进行整理、 保存， 学习部撰写、 提交通讯稿； 45、 活动结束后宣传部应将活动结果及部分活动过程予以宣传； 46、 除去活动举办部门，其余各部也需召开部门会议，对活动进行 总结，分析其优劣，并提交总结，写清此次活动的成功和不足之 处及相应建议。 21 团学联活动总览 大型活动 47、 迎新活动：每学年初，搭建我院迎新工作点，进行新生入学报 到、登记工作，并由志愿者带领新生完成各项新生入学手续。
48、 篮球赛：每学年第一学期中期开始，分男子和女子。由我院篮 球队及体育部负责选拔人员，组织训练，参加比赛。
49、 足球比赛：第一学期后半学期开始，目前仅有男子组。由我院 足球队及体育部负责选拔人员，组织训练，参加比赛。
50、 健康活力大赛：一般与十一月份左右举行，此活动为我院强势 项目，由各院选拔人员参加每年所安排各项舞种比赛。
51、 元旦晚会：第一学期我院最重要的活动，一般与十二月中下旬 举办。活动牵扯面大，需至少提前一个月进行准备。
52、 运动会：影响力最大，最受重视的活动，一般与四月底举行。
与每年第二学期第二、三周开始组织训练，我院也一直是体育强 22 院，在运动会中一直保持着很好的成绩。
53、 科技节暨文化艺术节：贯穿五月、六月，由多个活动组成，届 时会将各个活动分配到各部，对各部干事来说这是一次难得的锻 炼机会。
54、 排球赛：一般与五月举行，分为男子组和女子组，我院一直是 排球强院，此时天气已热，后勤工作须做好。
55、 足球赛：第二学期的足球赛于五月举行，此时属于新老交替之 时，需提前做好新一届队员的培养工作。 各部传承活动 我院团学联传承至今各部都有一些自己的传承活动，这些活动引 起创意以及反响保留至今， 希望后来者能在此基础上不断创新， 丰富。
56、 办公室：中华颂经典诵读大赛，宿舍征文大赛，网球比赛。
57、 学习部：新老生见面交流会，英语风采大赛 58、 外联部：谁是百科达人，羽毛球比赛，网球比赛 59、 生活部：兵乓球比赛，拔河比赛 60、 组织部：趣味运动会，干部培训大会 61、 体育部：篮球赛，足球赛，排球赛，兵乓球赛，运动会、羽毛 球赛（学校比赛） 62、 文艺部：新生才艺大赛， 63、 宣传部：书画大赛，三笔字大赛 64、 女生部：主持人大赛 65、 自律部：跳大绳比赛，青春志演讲比赛 23 旅游与资源环境学院团学联办公室制度 咸阳师范学院旅游与资源环境学院团学联办公室是辅导员们的 办公处和各部门办公议事的场所， 也是对全系学生提供服务的一个重 要的窗口。
为了维护咸阳师范学院旅游与资源环境学院团学联办公室 的正常办公秩序，提高工作效率，营造良好整洁的工作环境，特制订 办公室制度条例如下： 66、 值班方面 团学联办公室值班表由自律部根据具体情况统一安排，平时不得 随意更改。
值班期间，各部门值班人必须履行以下职责：
1、负责保持办公室干净整洁、财产维护。
2、做好值班登记，不得帮他人代签。 24 3、值班期间内，除必要工作外。不得随意翻动办公室内的物品。
如有需要使用物品，请使用后将其规整并放回原处以保持其整洁。
4、尽可能不要带非工作人员在办公逗留。 67、 纪律方面 1、禁止工作期间无故迟到，无故缺勤，特殊情况需向老师请假 2、要文明自律，注重个人修养，使用文明语言； 3、禁止在办公室大声喧哗； 4、禁止私自挪用或带走办公室用品，如有需要，必须与相关工作 人员经行登记手续办理； 5、不得无故妨碍工作人员工作，情节严重者予以相关惩罚； 6、要爱护办公室的公物，妥善保管办公室文档，办公室用品，如 有损坏，按照相关条例进行赔偿； 68、 生方面 卫 1、要着装整齐，注重个人仪表卫生，不穿奇装异服（尤其是吊带、 超短裤、拖鞋等） ； 2、要保持办公室清洁卫生，值班人要认真负责，按时打扫； 3、要节约用电，最后离开的要关电脑，关灯，锁门； 4、禁止在办公室乱扔纸皮果屑，乱倒脏水废物； 5、办公室要求一天一打扫，轮到之日的人员要履行好职责，做好 以下工作: 25 1、 ）每天值班后将物品摆放整齐。
2、 ）每天清扫地面并拖干净。
3、 ）每天将垃圾倒干净。
4、 ）用完的东西放回原处。
5、 ）走前关灯关门。 69、 别注意 1、节约用纸，善于利用纸张背面，多次利用 2、未经允许，不要动老师桌上的任何东西 3、不要把自己私人东西放在办公室电脑上 4、用完电脑保持电脑桌面清洁 5、插 U 盘打开时请先杀毒 特 办公室物品租借程序 70、 确认所借物品等级 办公室物品等级分类 一类：
无线麦克风：1 套 音响：一套 二类：
起钉器：2 个 茶叶：两个半袋 26 红外线笔：一支 南孚电池：5 个 收据：2 沓 钢夹：大 2 个 中 1 个 小 1 个 大订书机：1 个 办公夹:7 新 1 旧 教案本:1 个 订书机:3 个(2 好 1 坏) 插线板：一个 荣誉证书外壳：105 个 毕业证书：2 个 黑皮笔记本：4 个 办公室工作日志本:2 个 学生请假条:1 本 文件盒:17 个 学院荣誉证书外壳：50 个 聘书外壳：53 小 9 大 党课结业证书：60 个 长尾票夹:1 号 1 盒,2 号 5 个,3 号 39 个,4 号 3 个,5 号 3 个,6 号 16 个 三类：
学生办公电脑：1 台 电话:1 个 打印机:1 台 2.根据物品等级向老师、主席、部长报告 一类向辅导员，主席报告 二类向部长，主席报告 经同意填写填写办公室物品借出入记录表 3.用完还时也填写办公室物品借出入记录表 注：以上数据为 2014 年 5 月统计，后续若有增减请及时更新 27 办公室物品借取记录表 办公室物品借取记录表 借物人 所借物 借出时间 归还时间 同意人 备注 28 文件格式、模板 策划：
一、封面 封面的正面由活动名称、策划书三个字、活动参与单位以及及策 划时间四部 组成，封面采用 2 倍行距，字体自定义（美观为主） 。
1. 活动名称：小初、宋体、加粗，文字方向为横向，2 倍行距，两 端对齐。第一行注明校名、系名或单位全称；第二行注明活动全称， 如：第 N 届 XX 杯 XX 活动 如字数较多可以考虑加一至两行，需注 29 意整体排版效果。
2. 策划书：初号、宋体，加粗，文字方向为纵向，2 倍行距，文字 居中，考虑排版整体效果。
3. 活动参与单位：主办单位三号、宋体、加粗，居中；如有承办单 位，采用三号、宋体、加粗，对齐主办单位；协办单位同前。
4. 策划时间：N 年 N 月 N 日 三号、宋体，加粗，居中，2 倍行距。
5. 组委会：主要组委会名单需封面的背面注明，分为主任、副主任、 委员、成员等，也可根据内容的不同适当调整。小三、仿宋、1.5 倍 行距。
二、正文 分为活动标题、活动主题、活动目的、活动对象、活动时间、活 动地点、活动内容、活动奖励和策划的单位、时间共 10 项为一级标 题，可根据活动的差异性稍作调整。除活动标题、策划单位和策划时 间外其他几项均用中文简写的数字标序号（如：活动主题等） 。如有 二级以上的标题，可采用不同数字来区分（1>(1)>①>l） 。全文使用 四号、仿宋，1.5 倍距，项目名称与序号以加粗来区别具体文字内容。
具体如下：
1． （活动标题）2 号宋体、加粗，将来活动单位、活动名称写清楚。
（空一行） 2．活动主题：反映活动主旨的口号或最精简的概括。
3．活动目的：说明活动最基本的现实意义，以及围绕学院政策、政 府政策以及当代社会政治趋势等活动的抽象意义。 30 4．活动对象：最简洁的语言说明参与的具体对象。
5．活动时间：注明活动从举办到结束的全程时间。
6．活动地点：注明活动所涉及到的所有地点。
7．活动内容：活动流程、活动的项目设置、活动的具体要求等相关 事宜。
8．活动奖励：注明奖项评比规则、奖项设置、具体奖金数额或奖励 物品等相关事宜。
9．经费预算：整个活动经费预算明细。
（空两行） 10．策划单位（落款） ：右对齐，活动策划部门或个人。
11．策划时间：右对齐，策划时间，具体到 N 年 N 月 N 日。
三、附件 需另起一页纸。内容一般不适与用文字来表达的内容，包括表格、示 意图等。 总结： 71、 72、 73、 标题：例“XXX” 活动总结，字体宋体三号加粗居中。
第一段：对活动的整体概况，200 字左右。
第二段：叙述主要内容，包括主办单位、活动规模、 活动方法、并简要介绍活动过程。
74、 75、 第三段：活动取得的成绩成果及收获。
第四段：活动中的收获，值得学习传承的东西。活动 中存在的问题，对这些问题的反思，如何改正。
76、 活动的总体评价及结尾 31 77、 落款为：旅游与资源环境学院团学联 XX 部 注：除标题外正文字体均为宋体四号，但倍行距，首行缩进两个字。 通报 号） （考勤、卫生） （初号、黑体） 旅环院大二年级 11 月 27 日早操出勤情况统计如下（三 ：
XX 1201(班级)（三号） 邓 XX 张 X（未到） （三号、加粗） XX 1202（三号） 李 XX 吕 XX 彭 X XX 1201（三号） 32 贾 XX（未到） （三号、加粗） 杨 XX 董 XX 李 XX 杨 X 刘X 胡X （未到） （三号、加粗） 特此通报！望广大学生引以为戒，严格遵守学校规章 制度。
（三号） 旅环院团学联 （三号） 20XX 年 X 月 X 日 （自律部、生活部） 通知（各部门） 78、 标题采用宋体，加粗，三号或小三号字体，字 号要大于正文。
79、 正文采用仿宋-GB2312，四号或者小四号字体， 间距 1 倍或 1.5； 在字母或数字采用 TimesNewRoman 字体。
80、 通知形式文件需要有称呼及落款，落款若为学 院团学联则应写为“旅游与资源环境学院团学联” ，并需 要盖上公章，落款时间需要以大写形式。 综合测评（适情况而定） 温馨提示（生活部）自定义 33 34
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