提高人事处经费使用效益和办公设 备(用品)的利用率,制定本办法. 第二条 按规定,... 的使用和管理须遵守的有关规章制度和本办 法. 第三条 成立＂人事处办公设备管理小组...
办公设备维修及配件、耗材使用管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范公司办公设备维修、配件、耗材使用管理，提高运维水 平、提高工作效率、节省经费开支，制定本办法。第二条办公设备维修和配件耗材的使用管理应坚持“公开招标、统一管理、 合理使用、节约高效”的原则。
第三条本办法涉及到的办公设备包括计算机及附属设备、 网络设施、 传真机、 复印机等专用于办公、 业务所用的资讯设备， 具体包括计算机、 服务器、 交换机、 打印机、复印机、传真机。配件包括硬盘、U 盘、键盘、鼠标、网卡、计算机耳 机、计算机音箱等，耗材包括硒鼓、墨盒、色带、色带架等。
第二章职责 第四条办公设备具体使用部门和责任人负责设备及配件、 耗材的正确使用和 日常维护与保养，须按照设备操作规程正确使用，不得擅自安装、拆卸、更改设 备及配置。
第五条负责设备的维修与故障排除、报废判定、日常管理，配件与耗材的采 购、管理、更新等工作。
第三章设备维修管理 第六条设备出现故障时，由使用部门填写《办公设备维修申请单》，须在工 作日 1 小时内响应，提供电话指导或现场处理服务。
第七条维修完成后，维修人员将《办公设备维修申请单》报使用部门主任签 字确认，作为财务报销的依据。
第八条计算机操作系统和日常应用软件的故障，由负责排除。各部门用于专 业工作的专用软件和行业软件，由各部门自行维护，传媒部应提供必要的协助。
第九条办公设备达到使用年限或因其它原因造成不能继续使用时由提出报 废申请，报公司领导审批后作报废处理，并做好详细记录。
第十条由专人对设备维修情况及发生的费用进行管理，每月 25 日前进行汇 总，将汇总情况及时报财务部结算，每月底向各部门通报预算使用情况并进行公 示。
第十一条每年年底前， 由核算下一年度公司办公设备维修总预算，经公司领 导审批后， 由财务部一并上报年度预算， 经审批后执行。
预算资金必须专款专用， 不得挤占或挪用。 第四章配件、耗材管理 第十一条配件与耗材采取公司统一管理的办法，由传媒部负责采购、保管、 发放和管理。
第十二条本着环保节约、资源循环使用的原则，配件和耗材领用采取“以旧 换新”的办法，领用时必须提交原用配件和耗材。
日常使用的配件、 耗材， 由使用部门填写 《办公设备配件耗材领用申请表》 、 部门主任签字审核后提交给进行领用。一次性领用数量较大的，须提前一个工作 日提交领用申请以便备货。
新增的配件， 须在申请表中详细注明用途、 数量、 使用场所、 使用人等信息。
数量较大、价格较高、超出主任签字权限的，应由部门提出书面申请，报公司领 导审批。
第十三条采购配件、耗材时，须填写《配件耗材订货预算单》，由部主任签 字把关，超出主任签字权限的订货单须有公司领导签字。部门要做好质量控制， 对循环使用的耗材进行技术鉴定， 既要节约成本、 又要保障工作。
对废旧的配件、 耗材要进行登记后集中存放或做相应处理。
第十五条由专人对配件、 耗材进行保管，所有物品要在技术验收合格的基础 上，对数量、型号、规格、金额等进行登记、签字确认。责任人要完善物品领用 和更新手续，认真登记各部门的领用情况，每月 25 日前进行汇总和盘点，将汇 总情况及时报财务部结算，做到账物相符。每月底向各部门通报预算使用情况并 进行公示。
第十六条每年年底前， 由核算下一年度公司办公设备耗材、配件采购的总预 算，经公司领导审批后，由财务部一并上报年度预算，经审批后执行。预算资金 必须专款专用，不得挤占或挪用。
第五章附则 第十七条本制度由负责解释。
第十八条本制度自下发之日起
办公设备维修及耗材管理办法 第一章 总 则 第一条 随着我公司计算机数量的增多, 为加强计算机及配套设 备、 网络设备、 耗材的有效使用, 提高设备利用效率, 切实减少浪费, ...
建筑公司办公类设备维修及耗材管理办法 第一条 办公类设备及耗材的范围 本办法中办公类设备是指日常办公中所必需的设备.具体包括计算机、打印机、复印机、 空调等.办公类...
计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、投影... 维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作. 四、管理规定 1、办公设备管理 1)办公...