??? 1、工作人员要妥善保管办公设备(及所有附件),因个人管理和使用不当,导致设备丢失、损坏,影响正常工作,责任自负. ??? 2、正常使用中(非人为因素),设备...
办公设备日常管理制度 第一章 总则 一、 目的:为了保证公司办公设备正常的运转， 提高办公设备 的工作效率和使用寿命，特制定本制度。二、适用范围:本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印 机、复印机、电话、传真机、 投影仪等。
三、相关部门职责。
1、行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、 保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。
2、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、 维修保养等事宜。 第二章 办公设备日常管理 一、办公设备的申请和购买。
1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办 公设备需求单》 ，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和 总经理批准；购买设备金额大于 2000 元的需总经理批准。
2、经公司领导及总经理审批后由行政管理部专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到仓库（行 政管理部负责）领取。
2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作 使用，各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照规范，正确使 用，注重平时保养。
3、行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对 设备的维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理 1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政管理部联 系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备，行政管理部应联系供应商进行维修； 保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委 托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设 备维修单中的“维修记录” 。
五、建立维修档案 1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力资源 及行政管理部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现 象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。
2、行政管理部应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产 生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。
六、办公设备使用监督 1、 人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用进行不定期 的检查。
2、 人力资源及行政管理部对违规使用办公设备人员有提请处 罚的权力。
七、办公设备的盘点及赔偿 1、人力资源及行政管理部负责对公司所有办公设备进行分 类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物 相符。
2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、 丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。
八、办公设备的报废处理 1、 报废审核。
对于各部门提交的报废物品清单， 要认真审核， 确认不能再次利用后，经行政管理部、总经理签字后方可作报废 处理。
2、对决定报废的办公设备，行政管理部应做好登记，在报废 处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事 项。
3、 报废品由行政管理部集中存放、 集中处理， 不得随意丢弃。 第三章 一、电脑的使用管理 （一）专人收管 办公设备分类管理 1 每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随 意使用。
2 电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不 得向任何人泄露。
（二）电脑的操作规定 1 严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑 玩游戏。
2 不得使用未经病毒检查的 U 盘，防止病毒入侵。
3 严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
（三）病毒防护 1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从 网络随意下载有病毒危险隐患的软件。
2、对于计算机特定软件的安装由使用部门自主决定。
3、任何电脑不得安装游戏软件。
4、软件使用前要确保无病毒。
（四）硬件保护 1、 未经行政管理部批准， 任何人不得拆卸所使用的电脑设备。
2、拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。
3、硬件维护后，必须将所有设备复原。 4、 各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使 用和保养责任。
5、各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及 配套设备始终处于整洁和良好的状态。
6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护 电源。
（五）电脑的保养 1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离 开前应退出系统并关闭电源。
2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的 文件，保证电脑运行的速度和存储。
二、电话的使用管理 1、电话由行政管理部统一负责管理，各部门主管负责监督并 控制使用。
2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。
3、禁止拨打私人电话。
4、电话出现故障的可报动力管理部进行维修。
三、打印机、复印机的管理 1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。
2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。
3、禁止打印或复印私人资料。
四、传真机使用管理 1、传真机放置于前台，其他部门若需使用时至此处使用。
2、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。
3、每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。
五、投影仪使用管理 1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向行政管理部负 责人申请。
2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。 六、对讲机的使用管理 1、对讲机主要用于动力管理部。
2、在上班期间，不得用对讲机聊天。
3、对讲机专人专用，不得借给无关人员使用。
七、其他办公设备的使用管理 1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人 员使用必须经设备负责人同意。
2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。
3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员 的过失造成丢失，要追究责任。 第四章 总则 一、本制度由行政管理部制定，解释权归办公室所有。
二、本制度自下发之日起执行。 附件 1 部门 设备名称 单位 办公设备需求单 申请人 单价 数量 金额 申请日期 备注 合计 部门主管 行政部负责人 总经理 附件 2 设备名称 设 备 使 故障现象 用人 维修登记表 故障原因 维修内容 维 修 维修单 维修日 费用 位 期 附件 3 物品 编号 物品 名称 报废物品清单 数量 单价 购 买 时 使用 间 时间 报废原因 以上物品本部门 申请报废处理意 见 部门主管：
行政部意见 □ 同意报废处理 □不同意报废处理 行政部负责人： 总经理意见 □ 同意报废处理 □不同意报废处理 总经理： 附件 4 办公设备盘点情况统计 日期：
20＿年＿月＿日 部门 使用人 原始设备名称及数量 现有设备及数量 附件 5 办公设备领用记录卡 领用日期 设备名称 规格 数量 领用部门 领用人签字 备注
办公设备采购及管理办法 修改状态 页 次 1.目的:规范公司办公设备的采购及使用. 2.范... 支出由财务部列 入部门预算实施情况,如有超支,按照预算管理制度执行.. 3.2. 办公室...
办公用品管理制度 第一章总则 第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。 第二条本规定中的办公用品包括： 公司给员工个人配置的通讯工具（手机、...
办公用品管理制度第一章 总则1、 目的1.1 为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。1.2 本制度适用于对办公及日常消耗品...