第一章 主题内容与适用范围 为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本...
办公室用品管理制度 执行部门综合管理科监督部门：分局负责人 第一章：目的 为使分局的办公用品得到合理、有效的利用，节约成本，提高 效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的 现代办公方式，依据省局相关管理规定制定本制度。 第一条 办公用品由行政部集中管理，实行统一采购和申领，统 一发放，统一回收处理。
第二条 本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具 系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列（系 指属于固定资产的部分贵重办公用品如相机等）。
第二章 办公用品计划 第三条 各科室根据本科室办公用品使用情况，每月 18 日前提报 下月办公用品领用计划，科室负责人审签后报综合管理科。
第四条 综合管理科核对办公用品领用计划与办公用品台账和库 存，提报办公用品采购计划，经分局负责人审签盖章后予以申领。
第五条 分局单独采购办公用品时，须报分局负责人审核批准。
第三章 办公用品采购 第六条 办公用品申领采购采用按需供应、不间断配置、定时领 用的原则。
由综合管理科进行管理。
第七条 办公用品计划由各科室汇总到综合管理科。
第四章 办公用品领用 第八条 各科室人员领用办公用品需填写《办公用品领用单》， 一式两联，一份用于分发办公用品留于发放人保存，一份用于台账登 记，留于资产管理人员处保存。
第九条 综合管理科接到各部门的《办公用品领用单》后，进行 核对并做好登记，将所需用品备齐分发给各部门。
第十条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由综合管理 科调换或回收。
第五章 办公用品管理 第十一条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由综合管理科 管理，其他低值易耗等办公用品由责任人员统一管理。
第十二条 办公用品的使用情况作月度报表，会同综合管理科反 馈办公用品当月开支、消耗结余、办公效率等情况，参与分局办公管 理。
第十三条 使用中的易耗损类办公用品出现问题及故障，应及时 报知综合管理科退换、保修、维修、配件等事宜。
第十四条 固定资产类办公用品如领用人在使用期间内丢失，或 人为原因损坏，应根据对应价值减去折旧费用后赔偿相应维修、丢失 费用。非人为原因，发现老化故障等的应及时报知综合管理科按流程 申请维修，调换，报废，新购。
第十五条 公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。
第十六条 固定资产类办公用品的申购，要先计划并报总经理及 人事行政中心、批准。
第十七条 非消耗性办公用品一般以科室为单位发放，科室内共 同使用，个别办公必需品须经科室主管同意后可以个人为单位发放； 消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下：
1、综合管理科制定《办公用品申请表》 ，经各科室主管确认后于 每月 18 日前提交综合管理科。
2、综合管理科主管复核、分局负责人审核、批准后交综合管理 科统一购买。下月初由综合管理科一次性统一发放到各使用科室。
3、新到职人员或临时急用品可根据实际及时购买，综合管理科 每月可适时备用部分用品。
第十八条 固定资产类办公用品管理 1、进行编号管理，由综合管理科财务管理人员统一登记用品， 并计算其剩余价值。
2、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由综合管 理科进行管理。
3、出现损坏或故障根据实际情况由综合管理科统一安排修理。
第十九条 非消耗和消耗性办公用品。
1、由各使用部门或使用者管理。 2、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由 对应科室申报原因。
3、设立《办公用品领用单》 ，由综合管理科统一保管，以便于掌 握办公用品的领用状况。
4、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品和 固定资产累用品，由综合管理科确认。
5、 各部门一个月的办公用品量应在每月 15 号进行仔细检查预算， 在月末确有特殊原因须要增加或另买时须由科室负责人递交 《办公用 品领用单》 ，报综合管理科核查后再确认处理。
6、若无特殊原因超支，各科室不得多次重复申领，但科室负责 人为保证工作的正常进行，自行协调办公用品费用。
7、月度办公用品使用定额由上月 18 日—下月 18 日为一个周期。
第六章 违反纪律惩罚 第二十条 分局办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办 公用品相应的价格从当月工资中扣出。
第二十一条 分局办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经 发现将在当月考核分中扣分。
第二十二条 各科室人员应自觉爱护各类办公用品，如有不正当 或不合理使用而损坏应照对应损失赔付。
第七章 办公用品分类定义 第二十三条 固定资产类办公用品， 如：
传真机、 复印机、 电脑、 打印机、碎纸机、汽车等。
第二十四条 非消耗性办公用品， 如：
办公桌、 办公椅、 计算器、 电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。
第二十五条 消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、 铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、 墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
第八章 附则 第二十六条 本制度由分局制定，综合管理科做解释，报分局负 责人批准后执行，修改时亦同。
第二十七条 固定资产，非消耗性办公用品，消耗性办公用品入 库编号原则以 年号后两位+购买月份+日期。例如：2005 年 3 月 28 号购买，编号为 050328. 第二十八条 办公用品管理制度自签发核准后开始生效执行。 附表 《办公用品申请表》 、 《办公用品入库单》 、 《办公用品领用单》
办公用品管理制度 为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办 公经费,根据公司实际情况,特制定本制度. 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办...
办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于减少铺张浪费，提高办公效率，加强修试所办公用品管理，控制费...
公司办公用品管理规定 为加强办公用品使用的管理,节约开支、避免浪费,特制定本管理规定. 一、办公用品分类: 1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水...