片段四小天鹅王浩演出结束后合影留念 2012年6月5日，太原在前两日的阴雨过后，迎来了一个晴朗的艳阳天。中央芭蕾舞团“高雅艺术进校园”第一分队的全体演职人员来到太原...
2012 年高雅艺术进校园 组织方案 成都信息工程学院学生会 2012 年 10 月 22 日 2012 年高雅艺术进校园组织方案 晚会时间：10 月 26 日晚 19：00-21：00 总负责：蒋敏捷 一楼负责人：樊嘉玮、周旺 一楼协助负责人：杨亦辰、陈贵、邓子健、丁旭 二三楼负责人：王耀晨、丁扬阳、周炀坤 二三楼协助负责人：陈泰良、达飔雨、肖翔、王芮博 一、前期准备： 1、会场布置时间：10 月 26 日中午 12：40 点及下午 17：50 点。(要求：傍晚 18：20 前完成。) 2、场地布置：
（1）铺地毯：各部门所有男生，负责人：陈贵 13668181140； 督导：樊嘉玮 （注：中午完成一半、留四个羽毛球场地，傍晚 18：
00 之前完成剩余部分） （2）凳子摆放：各部门女生，负责人：许皓翔 15982423091； 督导：周旺 （注：18：20 前完成台下所有凳子摆放） 3、场地布置负责人：蒋敏捷 15208457712，负责组织各部门场 地安排； 4、准备工作：
负责部门：办公室，负责人：杨亦辰 18200388861 负责各类会务工作（包括提前一天印好 A、B、C、D 门及 17 个 安全通道标识、联系保卫处借 4 个对讲机、当天中午联系学校办公 室借 16 张会议室椅子、准备好学生会工作牌；在中午 14：00 前贴 好各个安全通道口的标识、 ABCD 四个门的标识、 工作证的发放工作） 5、集合工作：演出当天下午 17：50 学生会各个部门工作人员 戴好工作证到达制定区域上岗。
6、进场时间：
各个学院 18：00 在对应区域集合准备进场。
（注：不得带液体 及包进入。
） 18：30 各部门的同学带领队伍按秩序进入对应座位入座。
18:30 后经主席团批准， 正门可以放行零散的持有学生证或校园 卡的同学进入，由体育部直接带队上三楼。
19:00 后 ABCD 及正门（除特殊情况外）均可以出，不可以进入。 二、晚会中： 1、出口处执勤：负责人员的进出，出去人员必须说明情况（一 般严禁中场离开，特殊情况例外） 。
场外执勤：
负责在各个大门执勤的部门，请执勤同学 18：50 戴好工作证上 岗，晚会期间不得擅自离岗 ! 职责：18：30 带领各个学院观看表演的同学进场。
6:30 后经主席团批准，正门可以放行零散的持有学生证或校园 卡的同学进入，由体育部直接带队上三楼。
7:00 后 ABCD 及正门（除特殊情况外）均可以出，不可以进入。
场内执勤：
负责在各个会场内部通道的部门，请执勤同学 6：50 戴好工作 证上岗，晚会期间不得擅自离岗 ! 各个方阵和观众席位的四角安排 1-2 名同学负责安保。
各部门在对应出入口分别安排 2 名同学执勤 1-1、1-2、1-3：外联部； 1-4、1-5、1-6：策划部； 2-1、2-2、2-3、2-4：女工部、文艺部、生活纪检部;
3-1、3-2：体育部； 3-3、3-4：学习部； 2、各部执勤人员由办公室考核检查各个部门执勤工作，要求：
组成检查小组，每 15 分钟进行一次检查； 3、场内秩序维护：各个方阵和观众席位的四角安排 1-2 名同学 负责安保，并佩戴工作证，统计各个学院参会纪律，包括到会人数 和早退人数等，以备考核。由办公室派出 5 个人在场内负责监督各 岗位人员是否在岗和负责收放多余凳子（若有人走则收凳子，若有 人来则提供凳子） 负责人：
杨亦辰 18200388861； 4、入场及秩序维护相关责任人：
负责部门 学习部 体育部 办公室 女工部 文艺部 外联部 策划部 生活纪检部 负责学院 数学 光电 电子 软件 外国语、网络 控制、大气 通信 计算机、资环 负责人 肖翔 陈贵 杨亦辰 丁旭 达飔雨 邓子健 陈泰良 王芮博 联系方式 13882137772 13668181140 18200388861 15928671050 18200394471 18200390113 18200394577 18200391340 各学院负责人联系方式： 学院 大气科学学院 电子工程学院 光电技术学院 计算机学院 控制工程学院 软件工程学院 数学学院 通信工程学院 网络工程学院 外国语学院 资源环境学院 姓 名 职 务 联系电话 18208171702 18782954405 18782954226 13551224061 18782962922 13684093929 13708017861 15208218202 18728403579 13219052363 13880534626 杨珈 张翔宇 杜宏山 王先宇 刘建 傅远杰 刘鑫 范鹏程 刘新 张姣 尹欣 主席 主席 主席 主席 主席 主席 主席 主席 主席 主席 主席 三、晚会后： 1、人员疏散：由各出口在岗人员负责； 2、会场收拾：
（1）收地毯：所有部门男生，负责部门：体育部、学习部；负 责人：陈贵 13668181140、肖翔 13882137772；督导：周旺、丁旭、 周炀坤（要求：联系场馆负责人，按场馆要求将地毯整齐摆放至地 毯仓库，根据场馆要求将羽毛球网架从仓库移出） （2）凳子：所有部门女生，负责部门：外联部、文艺部 ；负 责人：邓子健 18200390113、达飔雨 18200394471；督导：樊嘉玮、 杨亦辰 （要求：
先归还木质椅子， 同时将舞台上的木椅子收回原处， 再将彩色塑料凳子按颜色 30 个一摞归还至体育馆桌椅仓库，并按 同一种颜色叠放在一起） 3、活动总结：由老师和主席团对此次活动作出评价，找出不足下 次改正。 四、相关要求 1、活动布置好会场后各相关责任人 18：30 准时到岗，办公室 3 人 查岗小组专项负责。
2、各入口负责人于 18:40 将队伍领入指定区域并安排 6-8 人管理 管辖学院的秩序，不得出现骚乱，一旦有异常情况立即制止。
3、晚会期间各部门负责各学院秩序的干部不得擅离岗位，各出入 口的工作人员严守大门，期间严禁观众随意出去。
4、晚会结束后在领导退场后才开始收拾会场，收拾完毕统一集合 总结。
5、任何部门任何干部晚会过程中不得开小差，若有意外情况必须 请示主席团，只有在主席团批准情况下才能做出细节调整，违 者一经发现视为违纪，内部通报批评。 五、紧急情况处理预案： （一） 、观众集合慢问题 ※预防措施：给各学院学生会开会时提前布置好。
※应急处理：集合前负责各学院的学生会干部先预先确认他们集合 时间，若不合理通知学院负责人临时调整，集合过程中随时清点人 数，进场前统计好最终人数报至办公室存档，若 6:30 还未集合完 毕则向主席团报告处理。 （二） 、观众中途离场问题 ※预防措施：主席团给各学院学生会主席团事先要求，负责学院的 相应部门干部在观众就坐后再向学生强调。
※应急处理：若有中途离场，首先询问离场原因，非特殊情况不得 允许，特殊情况必须汇报主席团和相应的协助负责人，经批准后才 得出门。 （三） 、捣乱滋事情况 ※预防措施：入场前排查，禁止可疑人员参加。
※应急处理：及时发现，通知保安并由保安把捣乱滋事人员带到场 外。 （四） 、学生拥挤踩伤情况 ※预防措施：活动前由各院对学生做好动员和安全强调工作，进、 退场必须保持秩序，应有序进行。
※应急处理：
及时阻止混乱状况，妥善安置好伤员。 成都信息工程学院学生会 2012 年 10 月 22 日 附件一： 各学院进场示意图 电子、数学由 A 门进入， 从 2-1 通道直接上二楼 A门 D门 女工部 控制从 D 门入场，经 1-6 通道到达内场 体育部 内 场 C门 学习部 外国语、 网络从 C 门入场， 经 2-4 通道直接上二楼 大气、通信由 B 门进入， 从 1-1 通道直接进入内场 B门 策划部 正 门 办公室 软件工程学院、计算机学院学院 正门进入后从 1-2 通道进入 光电技术学院、资源环境学院 正门进入后从 1-5 通进入 注：
1、执勤的各部门务必做好本职工作，认真执勤； 2、入场时，各学院学生会组织本学院同学按班级排成两列依次有秩序进场； 3、为了大家安全，不允许带液体、包入场； 4、所有学院在 10 月 26 日 18：20 集合完毕； 5、 晚会过程中不允许随意走动， 晚会结束后请有秩序依次退场并且保证同学们安全。 附件二： 2102 年高雅艺术进校园各学院座次安排 舞 二 楼 2-1 台 一 楼 8*4 1-6 1-6 二 楼 2-4 领导及嘉宾席 数 学 学 院 通信工程学院 1-1 大气科学学院 控制工程学院 外 国 语 学 院 18*22 电 子 工 程 学 院 2-2 二 楼 16*22 18*18 1-3 1-4 通信工程学院 1-2 1-5 网 络 工 程 学 院 二 楼 2-3 计算机学院 3-2 3-3 光电技术学院 3-1 三楼 3-4 软件工程学院 资源环境学院 光电技术学院 三楼
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