办公用品的采购及领用2.1 办公设备的申购参见财务中心《固定资产管理规定》.2.2 办公... 相关网络设备由行政中心电脑管理员负责,其他人不得随便动用.3.1.2 各部门的计算机...
办公用品领用管理规定 1 目的 为确保对公司办公用品的有效管理，提高工作效率，控制成本，特制定本规定。适用于 办公用品的领用、管理、保管使用及移交。2 适用范围 本标准规定了公司办公文具、计算机耗材、办公用低值易耗品等办公用品的管理内容及要求。
3 术语和定义 办公用品：本标准所指办公用品包括办公文具，计算机耗材、办公用低值易耗品等三部分内 容。
3.1 办公文具：办公用品包括：钢笔、毛笔、白板笔、中性笔、圆珠笔、铅笔、铅笔芯、中性笔芯、 圆珠笔芯、钢笔水、荧光笔、粉笔、记号笔、笔记本、记事本、信封、资料册、塑料文件袋、书立、 文件手提袋、文件夹、文件双夹、订书机、打孔机、夹子、装订条、修正液、橡皮、橡皮擦、粉笔 擦、胶水、固体胶、浆糊、透明胶带、印台、万次油、印台水、圆规、绘图模板、钢板尺、塑料直 尺、有机玻璃直尺、壁纸刀、刀片、剪子等。
3.2 计算机耗材：包括鼠标、键盘、交换器、墨盒、碳粉、打印机粉、色带、碳带、硒鼓、色带架、 墨水、粉仓、粉盒、鼓芯、废粉盒、接触片、显影剂、硅油、清洁辊、载体、版纸、油墨、制版皮 套、定影辊、打印纸、复印纸、新闻纸、传真纸、工程复印纸、凭证纸、热敏打印纸、收银纸、描 图纸、彩喷纸、绘图纸等。
3.3 办公用低值易耗品：卷柜、办公桌椅、档案袋、塑料文件盒、拖布、帚扫、撮子、报纸架等。
4 职责 由各部门经理提供本部门办公用品使用计划，财务部根据各部门提供的使用计划做年计 划预算，行政部根据预算做月季安全库存统一申请采购，并办理采购审批手续及对各部门办 公用品领用的控制、保管。
5 规定 5.1 领用 5.1.1 属计划或预算范围之内的办公用品，各部门根据需要填写《领料单》 ，由部门经理审核 后到行政部领取，如属于贵重办公用品应由副总以上签批。
5.1.2 不在计划或预算范围之内的办公用品，如：办公桌椅、电话、饮水机等，由使用人 填写《物资采购申请单》 ，经部门经理审核后交到行政部，由行政部调配，有库存时到行政 部办理领用手续，无库存时由行政部报总经理批准后，交采购部请购。
5.2 管理 文印室根据财务部固定资产及低值易耗品管理规定，对发出的办公用品建立部门台帐及个人 台账。
5.3 保管使用 5.3.1 部门公用办公用品由部门经理负责保管和维护工作，若出现人为损坏的，由损害人照 价赔偿，无法明确损害人的由部门经理承担赔偿责任。
5.3.2 个人办公用品由领用人负责保管使用，出现人为损坏时由领用人负责赔偿。
5.4 移交 工作移交时，当事人应办理办公用品移交，由行政部确认其办公用品移交后，方可办理调动 或离职手续，若有遗失或损坏，照价赔偿。
5.5 计划或预算范围内办公用品领用作业流程（详见附件一） 7 更改与解释 由行政部负责 8 存档文件 8.1《出库单》 8.2《领料单》 8.3《办公用品领用台帐》 9 分发 公司各部门 编制日期：
编制： 审核日期：
审核： 批准日期：
批准： 附件一 计划或预算范围内办公用品领用作业流程 流程 制定领用计 划/各部门 说明 各部门根据本部门实际人员配置计划， 按订额制定每月办公用品领用计划(含新 进人员)，交至财务部，由财务部进行年预算计划。
行政部根据财务部预算，结合现有办公用品厍存情况，做月安全库存统一申请 采购，汇总后填写请购申请单。 统一请购 /行政部 入 库 行政部对请购回来的办公用品，进行数量清点，核实后，存放入办公用品小仓 库，办理采购入库。
领用人填写《领料申请单》 ，经部门经理批准后，到行政部领用。 行政部根据领用人提供的已审批的《领料申请单》 ，给予办理领用手续。 行政部必须做好办公用品库存收、发、存以及盘点记录，保管好收发存凭证， 并于每月月底前将所有单据传送到财务部。
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